मधुबनी : गणतंत्र दिवस समारोह आयोजन हेतु बैठक का आयोजन

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मधुबनी, 10 जनवरी, जिला पदाधिकारी की अध्यक्षता में बुधवार को समाहरणालय सभागार में आगामी 26 जनवरी, 2018 को गणतंत्र दिवस समारोह के सफल आयोजन हेतु बैठक का आयोजन किया गया। आगामी 26 जनवरी, 2018 गणतंत्र दिवस समारोह को सफल बनाने के उद्देष्य से आयोजित बैठक में उपस्थित पदाधकारियांे को संबोधित करते हुए जिला पदाधिकारी ने बताया कि मधुबनी 26 जनवरी, 2018 को गणतंत्र दिवस समारोह वाट्सन उच्च विद्यालय, मधबनी में मनाया जायेगा। पूर्व वर्ष की भाॅति राष्ट्रीय झण्डे को सही ढंग से खासकर मुख्य समारोह स्थल एवं समाहरणालय में बांधने का दायित्व परिचारी प्रवर, पुलिस केन्द्र, मधुबनी (सार्जेन्ट मेजर) का होगा।

झण्डोतोलन स्थल/मुख्य समारोह स्थल की सफाई : सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि मुख्य समारोह स्थल वाट्सन उच्च विद्यालय, मधुबनी के मैदान की लेवलिंग तथा सफाई कार्यपालक पदाधिकारी, नगर परिषद् मधुबनी एवं सजावट मरम्मति, रंगरोगन अदि कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमण्डल, मधुबनी करेंगे। कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग, मधुबनी झंडोत्तोलन मंच (चबुतरा) तैयार करेेंगे तथा अपने स्तर से आवष्यक तकनिकी जाॅचोपरान्त आवष्यकतानुसार कार्य करायेंगे, जो सुरक्षा के दृष्टिकोण से भी महत्वपूर्ण है। वाट्सन उच्च विद्यालय जानेवाली सड़कों की ड्रेसिंग, सफाई एवं सुरक्षा चूने का छिड़काव भी कार्यपालक पदाधिकारी, नगर परिषद्, मधुबनी सुनिष्चित करायंेगे। इस परे कार्य का अनुश्रवण एवं पर्यवेक्षण अपर समाहत्र्ता, मधुबनी करेंगे। जिला नजारत उप समाहत्त्र्ता, मधुबनी मुख्य समारोह स्थल पर स्वतंत्रता सेनानियाों/प्रेस प्रतिनिधियों एवं महिलाओं को बैठक की व्यवस्था वाट्सन उच्च विद्यालय, मधुबनी में निर्धारित स्थलों पर करेंगे तथा उन्हंें आमंत्रित भी करेंगे। दिनांक 24 एवं 25 जनवरी,2018 को कार्यपालक पदाधिकारी, नगर परिषद् मधुबनी, कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमण्डल, मधुबनी एवं अनुमण्डल पदाधिकारी, सदर मधुबनी वाट्सन उच्च विद्यालय, मधुबनी का निरीक्षण कर सभी तैयारियोें को अंतिम रूप देंगे। झण्डोत्तोलन स्थल की रंगाई एवं पुताई का कार्य कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमण्डल, मधुबनी निर्धारित तिथि से पूर्व कराना सुनिष्चित करेंगे।

समाहरणालय झण्डोत्तोलन स्थल : समाहरणालय अवस्थित झंडोत्तोलन स्थल, लाॅन परिसर आदि की मरम्मति एवं रंग-रोगन दिनांक-20.01.18 तक पूर्ण करने का निदेष कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमण्डल, मधुबनी को दिया गया। कार्यपालक पदाधिकारी, नगर परिषद्, मधुबनी सम्पूर्ण परिसरका सफाई कराना एवं चूना का छिड़काव कराना सुनिष्चित करंेगे। कार्यपालक अभियंता, लोक स्वास्थ्य परिसर अभियंत्रण प्रमण्डल, मधुबनी को निदेष दिया गया कि गणतंत्र दिवस समारोह के अवसर पर दिनांक-21.01.2018 को अपराह्न में झंडोत्तोलन का पाईप खोलवाने हेतु अपनी मिस्त्री को भेज देंगे ताकि पाईप का रंगाई हो सके।

अन्य व्यवस्था : सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि गेड नं0-2 एवं गेट नं0-3 से महिलायें एवं स्वतंत्रता सेनानी तथा अन्य आमंत्रित व्यक्ति प्रवेष करेंगे। नजारत उप समाहत्र्ता, मधुबनी झण्डोत्तोलन मंच के निकट आगन्तुकों को बैठने के लिए सोफा/कुर्सियों की व्यवस्था करंेगे। महिलाओं, पत्रकारों स्वतंत्रता सेनानियों, पदाधिकारी/गण्मान्य नागरिकों आदि आगन्तुकों के बैठक की व्यवस्था प्ले कार्ड लगाकर अलग-अलग करेंगे। अनुमंडल पदाधिकारी, सदर मधुबनी भी इस कार्य में आवष्यक सहयोेग करंेगे। मुख्य समारोह स्थल के मैदान के चारो तरफ बाॅस आदि से घेरा का कार्य (बैरिकेटिंग) कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमंडल, मधुबनी दिनांक 24.01.2018 तक पूर्ण करना सुनिष्चित करेंगे तथा कार्य पूर्णता की सूचना अद्योहस्ताक्षरी को देंगे।जिला जनसम्पर्क पदाधिकारी, मधुबनी मुख्य समारोह स्थल पर उच्च गुणवत्ता की ध्वनि विस्तार यंत्र (आॅपरेटर सहित) की व्यवस्था सुनिष्चित करेंगे। समारोह के दौरान उद्धोषक का कार्य श्री नागेन्द्र प्रसाद यादव, षिक्षक मध्य विद्यालय, जितवापुर करेंगे।

राष्ट्रीय ध्वज की सलामी : सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि राष्ट्रीय ध्वज की सलामी की सम्पूर्ण व्यवस्था पुलिस अधीक्षक, मधुबनी द्वारा की जायगी। इस हेतु दो सलामी गारद बल की व्यवस्था पुलिस अधीक्षक द्वारा की जायेगी। ताकि झंडोत्तोलन समारोह के समय आयोजन स्थल पर कोई कठिनाई न होने पाए। पैरेड की समुचित व्यवस्था एवं पूर्वाभ्यास परिचारी प्रवर, पुलिस केन्द्र, मधुबनी द्वारा की जायगी एवं द्वितीय परिचारी प्रवर भी इस कार्य में सहयोग करेंगे। पैरेड का समादेषन परिचारी प्रवर स्वयं करेंगे। पैरेड में जिला पुलिस सैप, होमगार्ड, एन0सी0सी0 एवं स्काउंट गाईड की टुकड़ियाॅ भी भाग लेनी। पैरेड में अनुसूचित जाति आवासीय विद्यालय, रामनगर के छात्र, अम्बेदकर बालिका आवसीय विद्यालय एवं जी0एम0एस0एस0 उच्च विद्यालय, मधुबनी के एन0सी0सी0 एवं स्काउंट गाईड की टुकडियाॅ भी भाग लेगी। पैरेड मंे वर्ग 9 से 10 बच्चे ही भाग लेंगे। वे गर्म कपड़े में रहेंगे। साथ ही ठंढ़ के मौसम को देखते हुए पैरेड में वर्ग 9 से वर्ग 10 बच्चे ही को घर से कुछ खाकर आने का सुझाव दिया गया है ताकि किसी आकस्मिक स्थिति का सामना नहीं करना पड़े। यह संबंधित षिक्षण संस्थान के प्राचार्य एवं जिला कार्यक्रम पदाधिकारी, ष्षिक्षा विभाग, मधुबनी सुनिष्चित करंेगे। इस कार्य का अनुश्रवण अपर समाहत्र्ता, मधुबनी करेंगे।
पूर्व की भाॅति दिनांक 19.01.2018 से 24.01.2018 तक प्रतिदिन पैरेड का अभ्यास किया जायगा, जिसके लिए परिचारी प्रवर सभी आवष्यक तैयारी एवं व्यवस्था करेंगे। प्रधानाचार्य, अम्बेदकर आवसीय  कन्या उच्च विद्यालय, मधुबनी अपने बच्चों (जो बैण्ड बजाना जानते हो) को भी पूर्वाभ्यास करायंेगे तथा उनकीं सहभागिता सुनिष्चित करंेगे। जिला षिक्षा पदाधिकारी, मधुबनी इसके प्रभार में रहेंगे। सर्वसम्मति से यह भी निर्णय लिया गया कि जिला में पदस्थापित एस0एस0बी0 के जवानों को भी पैरेड में सम्मिलित किया जाए, इस हेतु जिला पदाधिकारी के स्तर से पत्र देरक समादेष्टा, एस0एस0बी0 राजनगर से अनुरोध करने का निर्णय लिया गया साथ ही अनुरोध पत्र में पूर्वाभ्यास सत्र में भी भाग लेने का आग्रह करंेगे । सर्वसम्मति से यह भी निर्णय  लिया गया कि माननीय प्रभारी मंत्री द्वारा पैरेड सलामी पैरेड के निरीक्षण, झण्डोत्तोलन एवं उपस्थित लोगों के सम्बोधन के पष्चात् ही झाॅकी निकाली जायगी। अनुमंडल पदाधिकारी, सदर मधुबनी इस हेतु एक पदाधिकारी को प्रतिनियुक्त करेंगे, जो प्रथम झाॅकी के आगे रहेंगे एवं माननीय प्रभारी मंत्री के सम्बोधन के पष्चात् प्रथम झाॅकी को आगे बढ़ने हेतु संकेत देंगे। किसी भी परिस्थिति मंे झाॅकी इससे पूर्व नहीं निकाली जायेगी। अनुमंडल पदाधिकारी, सदर इसे सुनिष्चित करोयेंगे। यह भी निर्णय लिया गया कि सरकारी झाॅकी के लिए ट्राफी एवं पैरेड में सर्वश्रेष्ठ प्रदर्षन के लिए ष्षील्ड प्रदान किया जायेगा। इसकी व्यवथा जिला नजारत उप समाहत्र्ता, मधुबनी द्वारा की जायगी।

सभी संबंधित पदाधिकारीयांे को निदेषित किया गया कि झाॅकी आकर्षक एवं संदेषात्मक होनी चाहिए। पैरेड के निरीक्षण हेतु जीप की मरम्मति, सजावट आदि परिचारी प्रवर पुलिस केन्द्र, मधुबनी सुनिष्चित करंेगे। इस हेतु वे0एन0भी0आई0 से भी जीप की जाॅच करा लेंगे। जिला अग्निषमन पदाधिकारी, मधुबनी मुख्य समारोह स्थल पर एक अग्निषामन गाड़ी की व्यवस्था करंेगे। असेनिक ष्षल्य चिकित्सक-सह-मुख्य चिकित्सा पदाधिकारी, मधुबनी चिकित्सक के साथ अभ्यास सत्र एवं मुख्य कार्यक्रम के दिन स्टाफ नर्स की प्रतिनियुक्ति करेंगे तथा जीवन रक्षक दवाओं एवं एम्बुलेंन्स की व्यवस्था भी सुनिष्चित करेंगे। निर्णय लिया गया कि झाॅकी की विषय वस्तु एक पृष्ठ में लिखकर एक सप्ताह पहले समिति से अनुमोदित करा लिया जायेगा। सर्वश्रेष्ठ झाॅकियों को पुरस्कृत करने का भी निर्णय लिया गया। निर्णायक समिति द्वारा समारोह के दौरान ही निर्णय लेकर परिणाम माननीय प्रभारी मंत्री को समर्पित किया जायेगा। पुरस्कार हेतु सील्ड/मेडल की व्यवस्था, नजारत उप समाहत्र्ता, मधुबनी द्वारा की जायेगी। समिति द्वारा कम से कम 10 झाॅकी निकालने की व्यवस्था सुनिष्चित की जायेगी। सर्वश्रेष्ठ तीन झाॅकी को पुरस्कृत किया जायेगा। निर्णय लिया गया कि झाॅकी जैसे ही समाप्त होगी, उसी समय पुरस्कार वितरण किया जाएगा। नजारत उप समाहत्र्ता, मधुबनी को निदेषित किया गया कि झाॅकी एवं पैरेड में प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय स्थान पाने वाले को पुरस्कार देने की व्यवस्था करेंगे। झाॅकी निकालने वाले विभाग के प्रभारी पदाधिकारी को निदेष दिया गया कि झाॅकी का ष्षीर्षक, स्लोगन एवं विषयवस्तु के संबंध मंे 4-5 लाईन मे टिप्पणी निर्णायक, मंडल के अध्यक्ष(उप विकास आयुक्त, मधुबनी) के पास जमा कराना सुनिष्चित करेंगे।

फोटोग्रफी : गणतंत्र दिवस समारोह के अवसर पर फोटोग्राफी एवं विडियोग्राफी की व्यवस्था, जिला नजारत उप समाहत्र्ता, मधुबनी सुनिष्चित करेंगे।

मैच : गणतंत्र दिवस अवसर पर जिला प्रषासन एकादष बनाम नागरिक एवं मीडिया एकादष के बीच 2.00 बजे अपराह्न मंे क्रिकेट मैच (10-10 आॅवर का) आयोन वाट्सन उच्च विद्यालय, मधुबनी के मैदान में करने का निर्णय लिया गया। जिला खेल पदाधिकारी, मधुबनी क्रिकेट मैच के आयोजनार्थ टीम का गठन कर आवष्यक व्यवस्था एवं सजावट करेंगे। तथा सम्बन्धित पदाधिकारी, गणमान्य एवं अन्यान्य को भी आमंत्रित करेेंगे। इस कार्य मंे श्री मनीष कुमार, ष्षारीरिक षिक्षक, मध्य विद्यालय, नाजीरपुर निदेषानुसार सहयोग करेंगे । जिला षिक्षा पदाधिकारी, मधुबनी क्रिकेट खेल सामग्री की व्यवस्था एवं मैच के ग्राउण्ड मंे आगन्तुकों एवं अन्रू गण्मान्य व्रूक्तियांे को बैठने आदि की व्यवस्था करेंगे तथा जिला जन सम्पर्क पदाधिकारी ध्वनि विस्तारक यंत्र की व्यवस्था सुनिष्चित करेंगे।

सांस्कृतिक कार्यक्रमः- जिला विकास षाखा के पदाधिकारी 3 दिनों के अन्दर सांस्कृतिक कार्यक्रम करने या नहीं करने संबंधी मंतव्य दंेंगे।  गणतंत्र दिवस समारोह 2018 की तैयारी के संबंध में दिनांक 19.01.18 को 3ः00 बजे पुनः समाहरणालय सभाकक्ष में बैठक जिला पदाधिकारी की अध्यक्षता में आहूत की जायेगी। जिला पदाधिकारी द्वारा निर्णायक समिति में ए0एस0पी, मधुबनी एवं एसडीपीओ सदर को रखे जाने का निदेष दिया गया। जिला पदाधिकारी ने सभी पदाधिकारियों को कहा कि गणतंत्र दिवस का कार्यक्रम हमारे लिए सम्मान का कार्यक्रम है। सभी पदाधिकारियों को अपने-अपने दायित्वों को निभाते हुए बेहतर प्रदर्षन करने की अपील किये।

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